1. Проверка правоспособности учредителя
Прежде чем приступить к регистрации, необходимо убедиться в отсутствии юридических препятствий. Законодательство устанавливает ряд запретов и ограничений для учредителей:
- Для физических лиц: отсутствие непогашенной судимости за экономические преступления или преступления против собственности.
- Для всех лиц: отсутствие неисполненных судебных решений о взыскании имущества или задолженностей перед бюджетом (налоги, ФСЗН).
- История владения: учредитель не должен быть собственником компании, которая находится в процессе ликвидации или была признана банкротом в течение последнего года.
Важный нюанс: с 28 апреля 2021 года снят запрет на «принцип матрешки» — теперь ООО с одним участником может быть единственным учредителем другого хозяйственного общества.
2. Оформление Решения о создании
В случае с одним участником традиционный протокол собрания заменяется Решением единственного учредителя в письменной форме. Это базовый документ, в котором фиксируются:
- Утверждение устава компании.
- Образование органов управления (назначение директора) и избрание их членов.
- Определение размера уставного фонда и порядка его формирования.
- Если фонд формируется до регистрации — утверждение оценки неденежных вкладов и выбор организации для проведения независимой оценки.
3. Согласование наименования и выбор адреса
Наименование должно быть уникальным и включать полную организационно-правовую форму, а также специальное имя в кавычках. Согласование проводится бесплатно. Сделать это можно лично в регистрирующем органе, по почте или через веб-портал ЕГР.
Местонахождение (юридический адрес) компании определяется по месту нахождения её исполнительного органа (директора).
- Строгое ограничение: ООО или ОДО не может располагаться в жилом помещении.
- Рекомендация: Целесообразно заранее заключить предварительный договор аренды, чтобы гарантировать сохранение адреса на момент регистрации.
4. Особенности Устава для одного участника
Компания может работать как на основании типового устава, так и по индивидуально разработанному проекту. При подготовке собственного устава важно учитывать специфику единоличного владения:
- Полномочия общего собрания осуществляет единственный участник единолично. Вместо положений о созыве собраний прописывается порядок принятия и оформления единоличных решений.
- Исключаются нормы, характерные для партнерского бизнеса: о преимущественном праве покупки доли, о распределении прибыли между участниками и способах их извещения о продаже доли.
- Для ОДО в уставе обязательно фиксируется размер дополнительной ответственности — не менее 50 базовых величин.
5. Процедура государственной регистрации
Учредитель (или его представитель) может подать документы тремя способами:
- Личное обращение: Подается заявление, 2 экземпляра устава и его копия на диске/флешке, а также квитанция об оплате госпошлины.
- Электронная подача через портал ЕГР: Требуется ЭЦП. Главное преимущество — освобождение от уплаты госпошлины.
- Через нотариуса: Нотариус выступает посредником, заверяя документы своей ЭЦП. В этом случае уплачивается нотариальный тариф (90% от 1 БВ для большинства случаев), но госпошлина не взимается.
Для иностранных участников: необходимо предоставить легализованную выписку из торгового регистра (для юрлиц) или копию паспорта (для физлиц) с нотариально заверенным переводом.
6. Сроки и результаты регистрации
Компания считается созданной в день подачи документов.
- Устав со штампом: выдается сразу (при личном обращении) или направляется в электронном виде.
- Свидетельство о регистрации: выдается не позднее следующего рабочего дня.
- Постановка на учет: информация автоматически передается в налоговую, ФСЗН, статистику и Белгосстрах. Единое извещение о постановке на учет выдается в течение 5 рабочих дней.
В регистрации может быть отказано, если пакет документов неполный, заявление оформлено с нарушениями или подано в ненадлежащий орган.
Эксперты Konrex Group готовы обеспечить безупречность каждого шага создания вашего ООО или ОДО. Мы поможем подготовить устав, соответствующий вашим бизнес-целям, и возьмем на себя взаимодействие с регистрирующими органами.
